PROCESO DE VENTA APOYO VISUAL #

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PAGOS

Se debe tener en cuenta que por cada pedido se genera una carpeta dentro de la carpeta “ORDENES” la cual va a llevar por nombre el número del pedido. Todos los archivos, que se mencionan (órdenes de compra, orden de taller, cargo, abono, pago etc.) ya sean PDF, JPG, etc. Se deben guardar en la carpeta correspondiente al pedido.

*Todos los archivos de la carpeta deben estar adjuntos al pedido.

PAGO DE CLIENTES

Para poder procesar un pedido se debe tener el comprobante de pago que envía el cliente, debemos tener en claro cuántos pagos van a ser para poder nombrarlos. Dependiendo de si es pago anticipo-finiquito o al 100% estos se guardan en la carpeta del pedido como: “1-1 PAGO” “1-2 PAGO” según corresponda, y en las observaciones se pondrá “COMPROBANTE CLIENTE”

Cuando el pago sea comprobado en bancos, este se guardará de la siguiente forma: número de pedido, “abono”, nombre de la razón social y el monto que pagaron y en las observaciones se pondrá “ABONO CLIENTE”

Es decir “34 ABONO COMERLAT $8573” observaciones “ABONO CLIENTE”

PAGO A PROVEEDOR

Para realizar un pago a proveedor es necesario:

Primeramente, pedir la orden de compra al proveedor y en base a ella dar de alta la compra en Aspel adjuntando la orden que envía el proveedor, tanto en la compra generada como en el pedido.

Las compras se guardarán de la siguiente forma: “Número de compra” “_” y “Nombre del proveedor”. En las observaciones se pondrá “ORDEN PROVEEDOR” u “ORDEN TALLER” según corresponda.

Por ejemplo “236_FOR PROMOTIONAL” observaciones “ORDEN PROVEEDOR”

“283_LASER” observaciones “ORDEN TALLER”

Una vez que el pago se haya realizado se deberá guardar el comprobante de la siguiente forma: número de pedido, numero de compra, “cargo”, nombre del proveedor, numero de vendedor, y el monto que se pagó.

Por ejemplo: 34-236 CARGO FOR PROMOTIONAL-02 $1500

PAGO DE COMISIONES

*Los pagos de comisiones sólo se realizan los días jueves.

Para que se pueda realizar el pago de comisiones es necesario que ya estén revisadas y facturadas ya que sin factura no podrá pagarse la comisión.

Una vez que el pago esté hecho se deberá guardar de la siguiente forma: número de pedido, “comisión”, nombre de ejecutivo, el monto que se pagó y en observaciones sólo pondremos “COMISION”. Es decir: 34 COMISIÓN ERANDI $1000 observaciones “COMISION”

Ya que se tenga el comprobante de pago en el correo del ejecutivo este tiene el deber de meter la compra en Aspel por el pago de sus comisiones.

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Los pagos de los clientes se registraran con numero y despues de este los pagos totales a recibir. si el clente realiza 3 pagos se antara  1-3 pago bonnclyde.png ; 2-3 pago bonnclyde.png  y 3-3 pago bonnclyde.png. En este caso fueron en total dos pagos del cliente.

Este pago no implica que el dinero se encuentra en la cuenta bancaria ya que existe la posibilidad, que el cliente transfirea y tenga el comporbante, pero no este el dienro en la cuenta.  existe casos que mandan la ficha del banco, y el dinero nunca entro en la cuenta bancaria.

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Los pagos de los clientes se registraran con numero y despues de este los pagos totales a recibir. si el clente realiza 3 pagos se antara  1-3 pago bonnclyde.png ; 2-3 pago bonnclyde.png  y 3-3 pago bonnclyde.png. En este caso fueron en total dos pagos del cliente.

Este pago no implica que el dinero se encuentra en la cuenta bancaria ya que existe la posibilidad, que el cliente transfirea y tenga el comporbante, pero no este el dienro en la cuenta.  existe casos que mandan la ficha del banco, y el dinero nunca entro en la cuenta bancaria.

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Este es la confirmacion de que el dinero se encuentra en la cuenta bancaria, ya con este compobante se deberan drealizar las compras de material. por cada pago de cliente debera exisitir una confirmacion.  No necisariamente cuando realizo el primer pago y se confirmo el segundo lo daremos por echo.

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Este es la confirmacion de que el dinero se encuentra en la cuenta bancaria, ya con este compobante se deberan drealizar las compras de material. por cada pago de cliente debera exisitir una confirmacion.  No necisariamente cuando realizo el primer pago y se confirmo el segundo lo daremos por echo.

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